Langkah Memulai Microsoft Excel

A. Pembuatan Lembar Kerja Baru (WorkBook Baru)

Workbook ialah daerah menyimpan data di dalam Excel. Langkah-langkah dalam menciptakan workbook ialah sebagai berikut :

   1.Click Office Button Pilih New
   2.Pilih Icon Workbook
   3.Click Blank Workbook
   4.Click create untuk menciptakan lembaran baru

Memasukkan Data

Langkah-langkah memasukkan data ke dalam sel ialah sebagai berikut :

1.Letakkan POINTER di sel yang akan kita ketik
2.Ketik datanya, data yang diketik akan tampil di sel aktif dan Formula Bar
3.Akhir dengan tekan tombol enter, anak panah atau dengan memakai mouse, untuk membatalkan pengetikan yang sudah kita ketik tekan tombol Escape.

Apabila data yang dimasukkan berupa Teks maka secara otomatis Ms. Excel akan meratakan goresan pena sebelah kiri bila data itu berupa Angka Ms. Excel akan meratakan sebelah kanan.

Langkah Memulai Microsoft Excel

Memperbaiki Data

Ada beberapa langkah yang sanggup kita lakukan untuk memperbaiki data :

1.Langsung pada sel yang aktif

a.Tekan tombol F2 pada keyboard atau double klik pada sel tersebut

b.Perbaiki datanya dan akhiri dengan menekan tombol Enter

2.Melalui Formula kafetaria :

a.Aktifkan sel yang akan diperbaiki

b.Klik mouse pada Formula Bar

c.Perbaiki data dan akhiri dengan tombol Enter

Menghapus Data

Ada beberapa langkah untuk menghapus data :

1.Aktifkan sel yang akan dihapus (jika satu sel) atau Block data yang akan dihapus (jika lebih dari satu sel)

2.Tekan tombol Delete yang ada di keyboard atau pilih hidangan Edit pilih Cut

Menyimpan lembar kerja ke dalam bentuk file (Workbook)

Proses penyimpanan data ialah Save, Save As dan Save As HTML, Perbedaan antara ketiga tersebut ialah :

• Save : Menyimpan dengan File gres jikalau sebelumnya belum pernah ada file atau menyimpan dengan nama yang sama jikalau sudah ada File

• Save As : Menyimpan dengan nama File yang gres

• Save As HTML : Menyimpan dengan nama File yang gres dengan merubah data menjadi HTML

Langkah-langkah penyimpanan tersebut ialah :

1.Klik Tombol Office Button

2.Pilih Save maka akan terlihat kotak obrolan Save As

3.Pada : - Save In : Tentukan Drive atau Directory dimana file akan disimpan

4.Rubah nama File Namenya kemudian klik tombol Save