Tugas Proktor Dan Cek List Ujian Unbk Untuk Kelancaran Ujian Unbk

Sebelumnya bedakan antara kiprah 3 orang ini, yang membantu pelaksanaan UNBK dalam Ruang Ujian UNBK, yaitu Proktor, Teknisi, dan Pengawas

Proktor mempunyai kewenangan dan tanggung jawab untuk mengoperasikan aplikasi UNBK pada server dan komputer sekolah.

Pengawas Bertugas untuk mengawasi jalannya tes biar berjalan tertib dan mengadministrasikan tes kepada peserta.

Ceklist Pekerjaan yang sudah dilakukan Proktor

Teknisi, bertugas mempersiapkan infrastruktur TIK yang dipersyaratkan UNBK.

Nah Ini lah Tugas Proktor UNBK

PANDUAN PROKTOR

A. Pra Ujian

1. mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet;

2. mengecek IP address komputer penerima seluruhnya sudah di jadikan statik;

3. mengecek dan memastikan seluruh komputer penerima sanggup mengakses server lokal;

4. menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box); mengunduh file-file UNBK (ExamBrowser Admin, ExamBrowser, dan file prerequisites lainnya).

5. mengcopy file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal dan menciptakan mesin virtual dari file vhd tersebut;

6. Mengaktifkan Exambrowser Admin di server host server local dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server, dengan ID Server;

7. Dibantu teknisi melaksanakan sinkronisasi butir soal memakai CBTSync beberapa hari sebelum ujian (lihat manual CBTSync);

8. Mengisi, menandatangani, dan menyerahkan isu program sinkronisasi kepada sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

9. Membackup vhd yang telah berisi data dan disimpan di external storage.

10. Menerima klarifikasi dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

11. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.

B. Pelaksanaan Ujian

1. menjalankan & memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta;

2. meminta token melalui CBTSync ke server sentra beberapa menit sebelum penerima memasukkan TOKEN UJIAN.

3. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
4. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:

- menginformasikan kepada penerima bahwa untuk ujian listening comprehension pada mapel Bahasa Inggris, penerima menjawab di komputer,

- rekaman sanggup didengarkan melalui headset. Setiap rekaman audio pada soal akan diperdengarkan 2 kali, sanggup di pause, tetapi hanya sanggup di play sekali saja.

5. dalam kondisi server lokal tidak sanggup terkoneksi dengan internet ketika meminta token, maka proktor meminta token offline melalui helpdesk UNBK.

6. apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan penerima keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka:

a. Pastikan CBTSync dalam keadaan aktif,

b. Mencatat token yang sedang aktif di sajian status tes, atau,

c. Pada sajian status tes menentukan daftar tes yang diujikan, menentukan

kelompok, mengklik tombol “ Simpan Semua” , kemudian mencatat token yang sedang aktif di kolom token.

d. Mereset penerima yang bersangkutan di sajian Reset Login Peserta e. Menginformasikan token ke peserta.

BERIKUT INI CONTOH CEKLIST YANG PERLU DIBUAT OLEH PROKTOR

contoh ceklist proktor sebelum ujian

NO	URAIAN YANG PERLU DI CEK LIST	SUDAH	BELUM
A.	Pra Ujian
1.	mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet;
2.	mengecek IP address komputer penerima seluruhnya sudah di jadikan statik;
3.	mengecek dan memastikan seluruh komputer penerima sanggup mengakses server lokal;
4.	menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box); mengunduh file-file UNBK (ExamBrowser Admin, ExamBrowser, dan file prerequisites lainnya).
5.	mengcopy file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal dan menciptakan mesin virtual dari file vhd tersebut;
6.	Mengaktifkan Exambrowser Admin di server host server local dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server, dengan ID Server;
7.	Dibantu teknisi melaksanakan sinkronisasi butir soal memakai CBTSync beberapa hari sebelum ujian (lihat manual CBTSync);
8.	Mengisi, menandatangani, dan menyerahkan isu program sinkronisasi kepada sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
9.	Membackup vhd yang telah berisi data dan disimpan di external storage.
10.	Menerima klarifikasi dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
11.	Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK.

Download ceklist diatas dalam bentuk ms word disini
Download ceklist diatas dalam bentuk excel disini

Berikut ini ceklist kiprah proktor ketika ujian

B.	Pelaksanaan Ujian	SUDAH	BELUM
1.	menjalankan & memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta;
2.	meminta token melalui CBTSync ke server sentra beberapa menit sebelum penerima memasukkan TOKEN UJIAN.
3.	Mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta; 4. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:
	- menginformasikan kepada penerima bahwa untuk ujian listening comprehension pada mapel Bahasa Inggris, penerima menjawab di komputer,
	- rekaman sanggup didengarkan melalui headset. Setiap rekaman audio pada soal akan diperdengarkan 2 kali, sanggup di pause, tetapi hanya sanggup di play sekali saja.
5.	dalam kondisi server lokal tidak sanggup terkoneksi dengan internet ketika meminta token, maka proktor meminta token offline melalui helpdesk UNBK.
6.	apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan penerima keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka:
a.	Pastikan CBTSync dalam keadaan aktif,
b.	Mencatat token yang sedang aktif di sajian status tes, atau,
c.	Pada sajian status tes menentukan daftar tes yang diujikan, memilih
	kelompok, mengklik tombol “ Simpan Semua” , kemudian mencatat token yang sedang aktif di kolom token.
d.	Mereset penerima yang bersangkutan di sajian Reset Login Peserta e. Menginformasikan token ke peserta.

Download ceklist diatas dalam bentuk ms word disini
Download ceklist diatas dalam bentuk excel disini

Berikut ini ceklist kiprah proktor pasca ujian

C.	Pasca Ujian	SUDAH	BELUM
1.	Me-logout komputer penerima yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol logout;
2.	mengunggah semua balasan penerima ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir.
3.	kalau ada data penerima yang tidak sanggup diupload ke server sentra alasannya yaitu masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka melaksanakan proses penyelesaian ujian penerima dan mencatat user name penerima yang bersangkutan;
4.	menandatangani isu program ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang gres selesai;
5.	mengunggah hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh Proktor dan pengawas ke ubk.kemdikbud.go.id
6.	membackup database setiap hari sehabis sesi terakhir di sajian Backup dan Hapus.
7.	mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync sehabis berhasil mengunggah balasan penerima sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat.
8.	Lakukan kembali Backup kembali setiap final sesi.